استخدام منشی خانم در رشت
حقوق ۴ میلیون
حتماً مجرد باشد
ساعت ۸ و نیم الی ۱۸
لطفاً رزومه در واتساپ ارسال شود
جهت هماهنگی با شماره ۰۹۹۰۲۶۷۰۴۳۷تماس حاصل فرمایید
منشی چه کار می‌کند و چه وظایفی دارد؟
در این بخش از
ایران مشاغل با وظایف منشی اشنا میشویم
در هر سازمان کوچک و بزرگی، به کسانی نیاز است که با انجام امور اداری روزمره، پشتیبانی‌های لازم را برای عملکرد بهتر و بهینه‌تر دیگر پرسنل فرآهم آورند، در واقع، کاری که کارمندان اداری و منشی‌ها انجام می‌دهند، بارهای اضافی را از روی دوش دیگر پرسنل برداشته و سبب می‌شود که آن‌ها زمان و تمرکز خود را به انجام کار اصلی خود اختصاص دهند. به علاوه، در سازمان‌هایی که تراکنش‌های مالی پیچیده‌ای ندارند، انجام امور حسابداری ساده بر عهده‌ی منشی است. در اینجا می‌خواهیم شما را با مهم‌ترین وظایف و مسئولیت‌های منشی آشنا کنیم:
پاسخ دادن به تماس‌ها، دریافت پیام‌ها و پاسخ‌گویی به آن‌ها در حد اختیار
ثبت رخدادهای روزانه
تنظیم قرارهای ملاقات
تایپ کردن اسناد و آماده‌سازی گزارش‌ها
بایگانی اسناد
اولویت‌بندی کارها
همکاری با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه
انجام پرداخت‌های مالی و فاکتور کردن هزینه‌ها
پذیرش و خوش‌آمدگویی به مشتریان و ارباب رجوع
انجام نامه‌نگاری‌ها و مکاتبات اداری
منشی ها وظایف چندان پیچیده‌ای ندارند و خیلی از کارهایی که انجام می‌دهند، نیازمند تخصص بالایی نیست. با این حال، هر شغل منشی‌گری، شرایط خاص خودش را دارد و مهارت‌های خودش را می‌طلبد. به عنوان مثال، بعضی از این شغل‌ها به دلیل حجم کاری بالا نیازمند مهارت خوب در سازماندهی امور و مدیریت زمان هستند. بعضی از مشاغل منشی‌گری نیز نیازمند روابط عمومی بالا می‌باشند که در واقع بیشترین مهارتی است که در متن آگهی استخدام منشی در اکثر آگهی‌های مثل آگهی‌های استخدام منشی مطب در تهران و سایر شهرهای بزرگ به آن تأکید می‌شود. به عبارت دیگر، این شغل تحصیلات خاصی نیاز ندارد و مهارت‌های نرم، حرف اول را در منشی‌گری می‌زنند.
